AIF - Associazione Italiana Fungicoltori
Informativa Privacy e Cookie Policy
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa italiana applicabile.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è AIF - Associazione Italiana Fungicoltori, codice fiscale e partita IVA 02115420230, con sede in Via Evangelista Torricelli 71/A, 37136 Verona (VR), Italia.
E-mail: info@fun.go.it
PEC: associazione.italiana.fungicoltori@pec.it
Telefono: +39 045 952058
Il Titolare determina le finalità e i mezzi del trattamento e adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali. Non è stato designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone allo stato i presupposti obbligatori; ogni richiesta in materia di protezione dei dati può essere inviata ai recapiti sopra indicati.
2. Ambito dell'informativa
La presente informativa descrive i trattamenti effettuati tramite il sito www.fun.go.it e i relativi servizi digitali, compresi la navigazione, la registrazione e l'accesso all'area riservata, il modulo contatti, l'iscrizione alla newsletter, il servizio informativo tramite SMS e l'interazione con collegamenti o contenuti di terze parti.
L'informativa è resa ai sensi degli articoli 12, 13 e, ove applicabile, 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come modificato, e dell'articolo 122 del medesimo decreto in materia di cookie e altri strumenti di tracciamento.
3. Categorie di dati trattati
3.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet. Possono rientrare in questa categoria indirizzo IP, identificativi del dispositivo, tipo e versione del browser, sistema operativo, data e ora della richiesta, pagina di provenienza e destinazione, esito della richiesta e dati tecnici relativi alla sicurezza della sessione.
3.2 Dati forniti volontariamente
Sono trattati i dati comunicati dall'utente tramite moduli, e-mail, telefono o altri canali, quali nome, cognome, recapiti, organizzazione di appartenenza, credenziali dell'area riservata, contenuto dei messaggi e ogni altra informazione inserita volontariamente.
3.3 Dati relativi a newsletter e SMS
Per l'invio di newsletter e comunicazioni tramite SMS sono trattati l'indirizzo e-mail e/o il numero di telefono, i dati identificativi strettamente necessari, la prova del consenso, la data di iscrizione, le preferenze espresse e gli eventi tecnici indispensabili alla gestione del servizio, quali consegna, mancato recapito e disiscrizione.
4. Finalità, base giuridica e conservazione
| Finalità | Base giuridica | Natura del conferimento | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Funzionamento, sicurezza, prevenzione di abusi e manutenzione del sito | Legittimo interesse del Titolare; esecuzione del servizio richiesto | Necessario per accedere al sito | Log tecnici ordinariamente fino a 6 mesi, salvo esigenze di sicurezza o difesa |
| Riscontro a richieste inviate tramite modulo, e-mail o telefono | Esecuzione di misure precontrattuali o del servizio richiesto; legittimo interesse alla gestione dei rapporti | Necessario per ricevere risposta | 12 mesi dalla chiusura della richiesta; più a lungo in caso di rapporto associativo, contrattuale o contenzioso |
| Registrazione e gestione dell'area riservata | Esecuzione del rapporto o del servizio richiesto | Necessario per creare e mantenere l'account | Per la durata dell'account e fino a 12 mesi dalla sua disattivazione; dati amministrativi secondo i termini di legge |
| Gestione dei rapporti associativi, istituzionali, amministrativi e contabili | Esecuzione del rapporto; obbligo legale; legittimo interesse organizzativo | Necessario quando previsto dal rapporto | Per la durata del rapporto e, di regola, 10 anni per la documentazione amministrativa e contabile |
| Invio di newsletter informative e promozionali | Consenso dell'interessato | Facoltativo | Fino alla revoca del consenso o alla disiscrizione; verifica periodica dell'interesse almeno ogni 24 mesi |
| Invio di comunicazioni informative tramite SMS | Consenso dell'interessato | Facoltativo | Fino alla revoca del consenso; verifica periodica dell'interesse almeno ogni 24 mesi |
| Gestione di reclami, contenziosi e tutela dei diritti | Legittimo interesse e accertamento, esercizio o difesa di un diritto | Necessario nei casi pertinenti | Per il tempo necessario alla gestione e secondo i termini di prescrizione applicabili |
5. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
I dati sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. AIF applica misure adeguate al rischio, tra cui gestione selettiva delle autorizzazioni, credenziali individuali, copie di sicurezza, aggiornamento dei sistemi, protezione delle comunicazioni e procedure di gestione degli incidenti.
Non sono effettuate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull'interessato. AIF non vende né cede a fini commerciali i dati personali degli utenti.
6. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati, nei limiti delle rispettive funzioni, da personale e collaboratori autorizzati di AIF e comunicati a soggetti che forniscono servizi necessari, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 GDPR quando ne ricorrono i presupposti. Tra tali soggetti possono rientrare:
- fornitori di hosting, manutenzione, sicurezza informatica e gestione del sito;
- fornitori di posta elettronica, PEC, newsletter e messaggistica SMS;
- consulenti amministrativi, fiscali, legali e tecnici;
- istituti bancari, assicurazioni e soggetti coinvolti nei pagamenti, quando applicabile;
- autorità pubbliche, forze dell'ordine e altri soggetti nei casi previsti dalla legge.
L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare. I dati non sono diffusi, salvo pubblicazioni espressamente richieste dall'interessato o necessarie per attività istituzionali e comunque effettuate su idonea base giuridica.
7. Trasferimenti verso Paesi terzi
AIF privilegia fornitori che trattano i dati nello Spazio economico europeo. Qualora un servizio comporti trasferimenti verso Paesi non appartenenti allo Spazio economico europeo, il trasferimento avviene nel rispetto del Capo V GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, dell'adesione del destinatario a un quadro riconosciuto, di clausole contrattuali tipo accompagnate dalle verifiche e misure supplementari necessarie, oppure di un'altra garanzia prevista dalla normativa.
Per i destinatari statunitensi aderenti, può essere utilizzato il Data Privacy Framework UE-USA riconosciuto dalla decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 della Commissione europea. Informazioni sulle garanzie applicate possono essere richieste al Titolare.
8. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare, nei casi previsti, i diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 GDPR:
- ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento e accedere ai dati;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti e l'integrazione di quelli incompleti;
- ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla propria situazione particolare;
- ricevere in formato strutturato i dati forniti e trasmetterli a un altro titolare, quando applicabile;
- revocare in qualsiasi momento il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente;
- non essere sottoposto a decisioni unicamente automatizzate nei casi previsti dalla legge.
Le richieste possono essere inviate a info@fun.go.it o alla PEC associazione.italiana.fungicoltori@pec.it. Il Titolare risponde di regola entro un mese, prorogabile nei casi previsti dal GDPR. L'interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale www.garanteprivacy.it, oppure rivolgersi all'autorità giudiziaria competente.
9. Informativa specifica per il modulo contatti
I dati inseriti nel modulo contatti sono utilizzati esclusivamente per identificare il richiedente, esaminare il messaggio e fornire riscontro. I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per gestire la richiesta. L'eventuale consenso a newsletter e SMS è separato, facoltativo e non condiziona l'invio del messaggio.
Testo da visualizzare sotto il modulo
Casella newsletter
Casella SMS
12. Minori
I servizi del sito sono rivolti prevalentemente a operatori professionali, imprese, enti e soggetti interessati alle attività associative. AIF non intende raccogliere consapevolmente dati di minori tramite servizi della società dell'informazione basati sul consenso. Chi esercita la responsabilità genitoriale può chiedere chiarimenti o la cancellazione di dati eventualmente comunicati da un minore.
13. Violazioni dei dati personali
AIF gestisce gli incidenti di sicurezza secondo procedure interne. Quando una violazione dei dati personali presenta un rischio per i diritti e le libertà delle persone, il Titolare effettua la notifica al Garante nei termini previsti dall'articolo 33 GDPR; quando il rischio è elevato, informa anche gli interessati ai sensi dell'articolo 34 GDPR, salvo le eccezioni previste dalla legge.
14. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata per modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione vigente è pubblicata sul sito con indicazione della data di aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali, AIF ne dà adeguata evidenza attraverso il sito o i canali di contatto disponibili.
15. Riferimenti normativi principali
- Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016;
- decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101;
- direttiva 2002/58/CE e articolo 122 del decreto legislativo n. 196/2003;
- Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali sui cookie e altri strumenti di tracciamento, provvedimento n. 231 del 10 giugno 2021;
- Linee guida 05/2020 del Comitato europeo per la protezione dei dati sul consenso;
- decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 della Commissione europea sul Data Privacy Framework UE-USA.